E-Doręczenia: Nowe obowiązki dla firm i zawodów zaufania publicznego
Data publikacji: 1 grudnia 2023
Obowiązkowe wdrożenie e-Doręczeń
Od 10 grudnia 2023 r. wdrożenie e-Doręczeń stanie się obowiązkowe dla podmiotów wpisanych do KRS oraz CEIDG. Dotyczy to zarówno podmiotów publicznych (organów administracji rządowej czy jednostek samorządu terytorialnego), jak i podmiotów niepublicznych.
Adres do doręczeń elektronicznych
Podmioty korzystające z e-Doręczeń będą posiadać jawny adres do doręczeń elektronicznych, widoczny w KRS i CEiDG.
Terminy wdrożenia dla różnych grup
- 10 grudnia 2023 r.: Obowiązek dla zawodów zaufania publicznego (adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi, itd.) oraz nowych podmiotów wpisywanych do KRS.
- 10 marca 2024 r.: Termin dla podmiotów wpisanych do KRS przed 10 grudnia 2023 r.
- 1 stycznia 2024 r.: Obowiązek dla nowych wpisów do CEIDG.
- 30 września 2025 r. - 30 września 2026 r.: Okres przejściowy dla podmiotów wpisanych do CEIDG przed 31 stycznia 2023 r.
- 1 października 2026 r.: Ostateczny termin dla wszystkich podmiotów wpisanych do CEIDG.
Obowiązki podmiotów niepublicznych
Podmioty niepubliczne muszą:
- Przekazać dane do utworzenia adresu do doręczeń w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, lub
- Przekazać adres do doręczeń elektronicznych powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, lub
- Wystąpić do ministra właściwego do spraw informatyzacji o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych.
Uwaga: Nieprzestrzeganie obowiązków związanych z e-Doręczeniami może skutkować konsekwencjami prawnymi. Dlatego zalecamy dokładne zapoznanie się z nowymi przepisami i ich terminowe wdrożenie.
Jeśli organ administracji nie odpowiada na przesłane e-Doręczenie w ustawowym terminie, możesz rozważyć złożenie ponaglenia w postępowaniu administracyjnym. To skuteczne narzędzie do egzekwowania swoich praw.
Warto również przygotować się na cyfrową komunikację z organami skarbowymi – więcej informacji znajdziesz w sekcji prawo podatkowe.
Zmiany w zakresie e-Doręczeń są też częścią szerszych reform w procedurach administracyjnych, które mogą wpływać na funkcjonowanie firm i instytucji.